Mi negocio en la Nube

23 febrero, 2019

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Escribo estas líneas desde un restaurante en la ciudad de Medellín – Colombia y no pude evitar escuchar el reclamo de un cliente que hasta el momento no recibía información de los inventarios y los resultados de las ventas, información importante para una reunión de negocios con un potencial cliente. Me pregunto: Que hubiese pasado si tuviera toda esta información en la nube?. Analicemos algunos beneficios de un ERP en la nube:

Mi negocio en la Nube

Tener la información que necesita YA!

Puede acceder a la información que necesita de forma inmediata, solo se necesita tener una conexión a Internet. En otras palabras la información estará disponible las 24 horas del día y los 365 días del año, y lo más importante en tiempo real.

Adiós a los servidores en la oficina

Ya no es necesario tener equipos de cómputo especiales para almacenar toda nuestra información y costos adicionales por mantenimiento y personal especializado. Tampoco hay que preocuparse en temas de copia de seguridad, pérdida de información, caídas del servidor, etc.

Los costos de repotenciación y actualización de software de estos servidores son prácticamente cero. Si la empresa requiere mejorar la capacidad de información, simplemente hay que solicitarlo y listo, no es necesario de un personal especializado.

Seguridad de mi información

La primera preocupación es si realmente mis datos están seguros. Con el avance de la tecnología y sobre todo referente a la seguridad se han tomado en cuenta lo siguientes aspectos:

Seguridad de transporte, donde la autenticidad de los usuarios mediante encriptación hace confiable la integridad de las comunicaciones.
Autenticación del usuario, el acceso es normalmente mediante el uso de usuario y contraseña
Uso de contraseñas robustas, debe cumplirse ciertas reglas en la generación de contraseñas como por ejemplo: tamaño mínimo de 10 caracteres, debe incluir letras, números y caracteres especiales, no contener dos caracteres iguales seguidos, etc.
Solicitud de Activación de Cuenta, antes de usar una cuenta nueva debe de solicitarse su activación al usuario. Existen varios métodos, como el envió de mensaje SMS o un correo electrónico.
Cifrado de Datos, esto asegura la información tanto en tránsito como en las instalaciones del proveedor, impidiendo que el propio proveedor tenga acceso a nuestra información.
Control de Acceso a los datos, definir los privilegios y niveles de acceso que tendrá cada usuario.
Respaldo, el proveedor debe definir las políticas de copia de seguridad y replicación de datos almacenados en sus instalaciones
Confidencialidad de los datos, solo quien tenga autorización, podrá acceder a los datos almacenados y compartirlos con los usuarios.

Pago por el servicio usado

Esto es realmente innovador y que muy pronto será una regla en nuestra empresa. Se imagina pagar estos servicios según lo utilizado, como lo hacemos actualmente con los servicios de luz, agua y teléfono.

Ahora debemos preguntarnos si estamos realmente preparados para migrar a la nube, creo que es momento de hacer un análisis y hacer un comparativo de costos versus beneficios.