Como reducir costos en la implementación de un ERP?

Aquí algunas ideas de cómo reducir los costos al implementar un ERP,  que le ayudará determinar el rendimiento de su inversión basado en el costo total de propiedad de su sistema.

Manejo de Presupuesto

Antes de iniciar la implementación del ERP se debe establecer un presupuesto donde se refleje costos de software y hardware requerido, cantidad de consultores o personal extra de ser necesario, etc. Con estas estimaciones luego puede compararlos con los reales y llevar un mejor control de los costos, en caso se exceda el prepuesto se deben establecer estrategias para cubrir este exceso y llevar en forma exitosa la implementación del ERP.

Reducir al mínimo las personalizaciones

La experiencia del ERP en el mercado (sobre todo si tiene experiencia en su giro de negocio) es un factor importante que permite reducir la cantidad de personalizaciones. Si los procesos definidos en el ERP no se adecuan a sus necesidades, debe evaluarlos de tal manera que es preferible adaptarse al ERP que aumentar el costo en dichas personalizaciones.

Obtenga lo que necesita

Generalmente los ERP se comercializan en forma modular que le permitirá implementarlo en forma gradual de acuerdo a su necesidad. Priorice que áreas iniciaría su implementación o cual están preparada para el cambio.

Asegúrese del apoyo de la alta dirección

Es importante el apoyo de la alta dirección para reducir costos en caso de estancamiento en alguna área que no se alinean al objetivo del proyecto. Su apoyo al control y fiscalización del presupuesto, permitirá saber el comportamiento de lo presupuestado versus el avance de la implementación del ERP.

Hasta la próxima