Software para inventarios ¿Lo necesito?

22 abril, 2019

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El propósito general de un software para inventarios en Colombia es contabilizar las existencias de los productos en tu empresa u negocio; teniendo en cuenta los puntos de venta, bodegas, almacenes y demás lugares en los que se debe tener control sobre los mismos; tanto de entradas como de salidas.

Software para inventarios ¿Lo necesito?

Software de inventario, descubre si es necesario para tu empresa

Cada empresa elige un sistema determinado para llevar su inventario. En Colombia siempre ha sido algo típico ver al Colombiano de turno con un bolígrafo y una libreta de anotaciones; donde registrabas todos los gastos, ingresos y notas necesarias. Con el paso de los años; cada vez se usaban menos libretas y más ordenadores, sobre todo con el ya tan conocido Excel. Si hablamos de una zapatería pequeña a las afueras de la ciudad de Bogota – Colombia; es entendible, que con una libreta o un ordenador sea suficiente. Pero para una empresa u negocio en pleno crecimiento y que además está adquiriendo cierto tamaño; un inventario tradicional puede volverte loco; y el día que sea necesario encontrar una gestión en concreto; o quieras pedir una subvención y te pidan que indiques cuanto te has gastado en material en los últimos 2 años, puede que tu cabeza explote.

Hoy vamos a conocer una de las soluciones más adecuadas para cualquier empresa en Colombia, los Softwares de gestión de clientes . No solo por la importancia del software de inventario, sino por otras múltiples herramientas que convierten la gestión de la empresa y de incidencias, en algo mucho más asequible.

Vamos a comenzar por el principio y entender qué es un software de inventario. Para ello, primero debemos tener claro el concepto rapido de inventario y las características necesarias que debe tener un buen software de este tipo, así podrás tener mucho más claro si es algo necesario para tu empresa, o por lo contrario puedes seguir usando los métodos tradicionales.

¿Qué es un inventario?

El inventario, es lo que representa la existencia de bienes almacenados. Gracias al inventario tenemos un control de nuestro patrimonio, y sus usos principales son los siguientes:

Contar con un registro de los productos que posee la empresa, teniendo un control real y detallado.
Tener el control de todas las operaciones como, compra, venta o alquiler.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de un software de administración y gestión de inventario?

Un software de inventario te va a permitir conocer y acceder al instante al inventario de todos los productos que poseas. Como puedes imaginar esto va a simplificar la labor de administración y de gestión de todo tu negocio ya sea en tu sedes, sucursales y/o almacén principal. Cuando hablamos de software de administración y gestión de inventario, vamos más allá de las agobiantes hojas de cálculo y nos adentramos en un espacio más tranquilo en el que podamos tener toda la información organizada, en un mismo sitio y con búsquedas que faciliten nuestro labor.

¿En qué me va a ayudar tener un sistema u software de inventario?

Gestionar el inventario no es una tarea sencilla y con un software de inventario, va a comenzar a serlo. Un software de inventario puede gestionar todos los productos y clientes con los que cuentes. Puedes ordenarlos por categorías, fecha, precio, entre otras posibilidades. Permite controlar y coordinar los materiales disponibles, sin necesidad de tener un inventario excesivo.

Administrar un inventario de forma eficiente va a generar un ahorro de tiempo, de espacio y dinero en la empresa.

¿Cuáles son las características básicas que debe tener un software de inventario?

Si hablamos de inventario dedicado a la venta. Un software de inventario debe servir para mejorar la organización de compras y ventas, evitando tener mercancía en exceso o una carencia de productos. Para que esto sea posible, debe ser sencillo de usar, de entender y que sea capaz de mostrar una vista global. Sabiendo que es lo que se vende en cada momento, ya es posible realizar un balance entre ingresos y egresos, ofreciendo un control total de los productos.

Los bienes deben poder ser almacenados en diferentes categorías de producto, por cantidades, fechas de expiración, caducidades, direcciones, etc.

Debe ser flexible para que introduzcas las características de cada bien. No todos los software de inventario son iguales, por eso es primordial elegir un software personalizado en el que poder realizar cambios siempre que sea necesario.
También es necesario que cuente con alertas de stock, es decir que te avise cuando hay algo que no funciona correctamente. No tienes que estar pendiente de si se acaba algo o no, somos seres humanos y podemos tener despistes, con un software de inventario evitarás los despistes.
Por último pero no menos importante, el software de inventario debe crear informes personalizados y adecuados a la persona que va a leer esa información. Ahí se podrán ver las ventas realizadas, la previsión de ventas, saber hacia donde va tu negocio y sacarle el mayor partido posible.

Siendo una empresa pequeña, ¿Es realmente necesario un software de inventario? ¿Para quién está recomendado?

Un software de inventario está indicado a cualquier empresa que venda un producto o servicio, y quiera tener un control de lo que entra o sale de sus almacenes. También es válido para empresas que cuentan con diferentes materiales, por ejemplo ordenadores, teclados, teléfonos, escritorios , y quieren tener un control para que todo esté en perfecto estado.

Otro ejemplo sería para una empresas dedicada a cualquier tipo de proyecto, por ejemplo un grupo de arquitectos, un grupo de educadores sociales e incluso de informáticos, creas un inventario, realizas una propuesta y esperas a ver si te dan una subvención para tu proyecto.

¿Por qué debería conocer el software para inventarios de Soinfo Colombia?

Con Sico Comercial los empresarios pueden ver el kardex de los productos, es decir el historial desde que llegaron al inventario de la empresa, su rentabilidad y el costo promedio de los mismos. Datos que son realmente útiles para la gestión financiera y comercial.

Puedes ver nuestros diferentes productos de acuerdo a tu rubro comercial

Nuestros productos Sico Colombia ofrece funcionalidades complementarias con las que se pueden controlar todas las áreas de un negocio ya sea pequeño o mediano, como por ejemplo las cotizaciones, facturación, puntos de venta, centro de costos, contabilidad, nómina, compras, gastos, impuestos, entre otros. Es un sistema integrado que comparte información de manera automática entre las áreas, simplifica las tareas operativas y le da una visión objetiva del estado real de la empresa a los emprendedores.